Мы переизбираем председателя ОСИ в связи с продажей ею квартиры. Также Совет дома и ревкомиссию. Нужна ли печать ОСИ на протоколах и опросных листах?

Согласно п.9 ст.42-1 Закона РК «О жилищных отношениях» протокол собрания подписывается председателем, секретарем собрания, членами совета дома. В самих опросных листах не ставиться печать и подпись Председателя ОСИ. Советом дома или инициативной группой осуществляется сбор и прием листов письменного опроса нарочно либо посредством электронной почты для учета и составления протокола письменного опроса. Соответственно, ответственные лица подписывают лист опроса. Итоги голосования путем письменного опроса оформляются протоколом.
Таким образом, итоги явочного собрания и письменного опроса оформляется протоколом, где ставят подпись председатель и секретарь собрания, и члены совета дома, и нет необходимости печати. Однако есть дополнительные нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность по ведению документооборота и делопроизводства, а также предоставление документов для регистрации/перерегистрации в органах юстиции. В случаях, когда юридическое лицо осуществляет деятельность с печатью, просим итоговые решения в бумажном варианте оформить в соответствии с требованиями отделов регистрации органов юстиции. А именно, протокол и листы письменного опроса должны быть прошиты, пронумерованы, иметь подпись и круглую печать.