Совет дома инициирует собрание членов Совета дома в полном составе и выносит на Повестку решения по проведению опроса среди собственников имущества по сдаче общедомового имущества в аренду и другим вопросам, связанным с управлением и содержанием общедомового имущества. Все решения собрания членов Совета дома закрепляют в Протоколе собрания членов Совета дома.
После проведенного собрания из числа членов Совета дома, подготавливается объявление уведомительного характера о проведении письменного опроса среди собственников имущества жилых и нежилых помещений за 10 дней до даты проведения письменного опроса. Через 10 дней после уведомления, группа собственников, назначенная для проведения письменного опроса по заранее подготовленным листам опроса, проводит сбор подписей собственников имущества. Сроки для сбора подписей не более месяца после даты о назначении письменного опроса. По завершении опроса Совет дома подводит итоги голосования, закрепляет результаты в Протоколе собрания собственников квартир, нежилых помещений многоквартирного жилого дома (проводимый путем письменного опроса).
Пример формулировки вопроса для утверждения решения: Уполномочить председателя объединения собственников имущества многоквартирного жилого дома, расположенного по адресу: г. Нур-Султан, улица/проспект _________, осуществлять сбор средств, распределять и оплачивать оказанные услуги по содержанию и обслуживанию общего имущества, определять размеры арендной платы за установку антенн сотовой связи, терминалов и мест общего пользования, заключать и расторгать договоры с контрагентами, арендаторами и собственниками квартир, нежилых помещений.
По итоговым решениям проводятся мероприятия по сдаче общедомовых помещений в аренду, с обязательной уплатой КПН 20% от суммы дополнительного дохода.